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/ Creative Computers / Creative Computers CD-ROM, Volume 1 (Legendary Design Technologies, Inc.)(1994).iso / commercial / inovatronics / candodemo / decks / advancedexamples / budgethelpfiles / budhelp.005 < prev    next >
Text File  |  1994-11-17  |  2KB  |  68 lines
  1. Edit Transaction Requester
  2. --------------------------
  3. This  Requester  allows you to ADD
  4. new      and     EDIT     existing
  5. transactions.
  6.  
  7. There    are    three   types   of
  8. transactions:
  9.  
  10.     1) Deposits
  11.     2) Transfers
  12.     3) Expenses
  13.  
  14. The  Date  and  Check#  fields are
  15. used    identically    with    all
  16. transaction types.
  17.  
  18. DEPOSITS
  19. --------
  20. When  you  enter  "Deposit" in the
  21. Payee  field,  you will be able to
  22. select  from the Income Categories
  23. in  the  Category field.  Clicking
  24. on  the  magnify button will allow
  25. you  to  use  the Account/Category
  26. Editor.
  27.  
  28. TRANSFERS
  29. ---------
  30. When you enter the name of another
  31. Account  in  the  Payee field, the
  32. transaction   will  default  to  a
  33. Transfer.   There are two types of
  34. Transfers:   Transfer to (Xfer To)
  35. and Transfer From (Xfer From).
  36.  
  37. Xfer To means you are moving funds
  38. from  the  current Edit Account to
  39. the Account specified in the Payee
  40. Field.
  41.  
  42. Xfer  From  means  you  are moving
  43. funds  from  the Account specified
  44. in  the Payee Field to the current
  45. Edit Account.
  46.  
  47. Whenever  you  create  a  transfer
  48. transaction,    a    corresponding
  49. transaction   is  created  in  the
  50. Account  specified  in  the  Payee
  51. Field.   Should  you  Edit  either
  52. transaction, the corresponding one
  53. is changed.
  54.  
  55. Transfers do not change the Budget
  56. figures.
  57.  
  58. EXPENSES
  59. --------
  60. If   the   Payee  field  does  not
  61. contain  the  text "Deposit" or an
  62. Account  name,  it  is an Expense.
  63. If   you  choose,  you  can  still
  64. expense   an  item  which  has  an
  65. Account  Name  in  the Payee Field
  66. and  it  will appear in the Budget
  67. figures.
  68.